العوامل التي تساعد وتساهم في نجاح مشروعك
المشروع هو تلك الفكرة البسيطة التي خطرت ببالك وأردت أن تنتقل بها وتحققها على أرض الواقع . ونحن اليوم سنقدم لك أهم ما سوف تحتاجه من أجل أن تضع البذرة الأولى للمشروع في بيئتها المناسبة للنمو.إن أي مشروع مهما كان حجمه يجب أن يمر بعدة مراحل قبل البدء ترتكز كلها على أهم نقطة فيه وهي فكرة المشروع. حيث أنك ستمر بالمراحل التالية. وهنا سنتكلم بطريقة واقعية تماماً بعيدة عن أي معلومات ليست ذات قيمة.
أسباب نجاح المشروع:
إن من أهم أسباب نجاح المشروع هو اعتمادك الخطة المناسبة للبدء والسير وفق خطة عمل ممنهجة واستراتيجية.
خطوات البدء بمشروع ناجح:
- فكرة المشروع: والمقصود بها ما يهدف إليه المشروع وماهي المنتجات التي سيقدمها للناس أو الفائدة التي سيعطيها.
- معرفة إيجابيات وسلبيات المشروع وتحديد ما يمكن أن يواجهك من عوائق. وبالمثل إيجاد أفضل الطرق لحلها. وهذا يعني أن تمكنك من تحديد ذلك وبدقة أنك في الطريق الصحيح في اكتشاف عوامل نجاح المشروع.
- البحث والتقصي: يكون من خلال مراقبة ومتابعة المشاريع المشابهة ومعرفة ماا فيها من أفكار لم تخطر ببالك. وبالمثل معرفة ما تحتاجه من تجهيزات وتكاليف وأسعار من أجل مشروعك.
- مرحلة التخطيط: وهذه المرحلة تشمل حصر كل ماقد يخطر ببالك من أفكار مرتبطة وحلول من أجل المشروع. على سبيل المثال كانت فكرتك عن استيراد السيارات هنا سوف تقوم بالتفكير بأنواع السيارات التي تريد استيرادها وبالمثل الدول التي ترغب بالاستيراد منها.
- الأفكار المناسبة فقط: وهنا يأتي دور استبعاد الأفكار غير المناسبة أو التي لا تحقق الفائدة لمشروعك كأن تكون منتجات غير مرغوبة من قبل الناس. وبالمثل استبعاد الأفكار التي يصعب تطبيقها في البداية.
- المقارنة: وهي الخطوة الأهم في الإعداد حيث أنك هنا يجب أن تقوم بتوضيح على ماذا ستنافس المشاريع الأخرى المشابهة. وكذلك ما الذي سوف تقدمه للناس بشكل مختلف.
- الخطة المالية الأولية: في هذه المرحلة عليك أن تقوم بمعرفة ما لديك من ميزانية للمشروع وحساب تكاليف المشروع والميزانية الأنسب وذلك بالطبع بشكل تقريبي. وبالمثل يجب أن تحدد إن كانت ميزانيتك أقل من المطلوب من أين سوف تحصل على ما ينقصك من تكاليف.
الخطوات النهائية:
- دراسة الجدوى: وهنا يأتي دور الورقة والقلم والإعداد الجاد للمشروع وجعل الأفكار مرسومة وبدقة وحساب التكاليف والتجهيزات اللازمة للمشروع.
- التأسيس: وهي إحدى الخطوات النهائية لمشروعك حيث أنك هنا ستبدأ في نقل كل ما قمت بدراسته وتدوينه وجعله مشروعاً قائماً.
- وضع الخطة المناسبة للعمل والحرص على اتباعها. والاستفادة مما سبق وامتلكته من أفكار عن أي معوقات قد تواجهك وطرق حلها. وبالتأكيد هذا يعتبر من أهم عوامل نجاح المشروع.
- افتتاح المشروع: وهي الخطوة النهائية في إنشاء مشروعك. وبالتالي أنت الآن أصبحت جاهزاً للعمل وبإمكانك البدء بتقديم ما تهدف إليه من منتجات أو خدمات.
- المتابعة والمراقبة: لابدّ من عملية المراقبة والمتابعة وبشكل دائم للمشروع من أجل ضمان استمرارية نجاحه. وبالمثل القدرة على اكتشاف أي عائق أو مشكلة قد تواجهك وتحلها بسرعة. وبالتأكيد تعتبر هذه المرحلة من عوامل نجاح المشروع الأساسية.
بالإضافة إلى ذلك لكل مشروع دوره وسماته الخاصة وذلك من خلال نوع الخدمات التي يقدمها. وبالطبع فإن المشاريع تختلف تبعاً لحجمها صغيرة ومتوسطة وضخمة وذلك بسبب اختلاف التكاليف والميزانية الأولية له. وهذا يؤدي بالتأكيد لاختلاف انتاجيته.
عوامل نجاح المشروع:
باختصار وبشكل بسيط إن اهتممت بما قد ذكرناه سابقاً من خطوات للعمل وقمت بها بالشكل الأمثل وبكل جدية وتميز عندها تستطيع القول بأنك امتلكت عوامل نجاح المشروع بل أي مشروع قد تريده. وهذا يعني أن كل عوامل النجاح تندرج ضمن ما تحدثنا عنه سابقاً من إدارة وتخطيط ناجح ومتابعة .
معايير نجاح المشروع:
من ناحية أخرى هناك ما يسمى معايير نجاح المشروع الأولية وهي تكون حتى قبل أن تبدأ بإنتاج أي منتج أو تقدم أي خدمة:
- أن تبدأ مشروعك بالوقت الذي وضعته مسبقاً وحددته في خطة العمل. ومن خلال ذلك تكون قد أكسب مشروعك أول مؤشرات نجاح المشروع وهو الإدارة الناجحة وذلك قبل حتى أن يبدأ.
- وبالمثل أيضا أن تكون قد اكتفيت بالميزانية التي قد حددتها ضمن دراسة الجدوى وبصورة كاملة.
أما ومن أجل معايير نجاح المشروع فهي :
- جودة المنتجات والخدمات المقدمة ليست فقط من عوامل نجاح المشروع بل هي أيضاً معيار من معايير نجاح المشروع. وهذا يعني أن كلمة نجاح المشروع مرتبطة بجودة ما سوف تقدمه وإلا فإن مشروعك لن يكتسب صفة النجاح.
- تحقيق الربح الأفضل، بعبارة أخرى أنه يتوجب عليك تقليل تكاليف العمل بأقل مايمكن للحصول على أفضل منتج قد تبيعه يحقق المربح الجيد. وعليك هنا أن تعلم أن التقليل من النفقات لأدنى حد يتيح لك ربحاً إضافياً.
- بالإضافة إلى ذلك عليك الاعتماد على أفضل طريقة تسويق ممكنة ضمن الميزانية المختارة. وبالمثل يلزمك وضمن مرحلة المتابعة المراقبة البحث دوماً عن أهم الأساليب التي تحقق لك بيعاً أفضل لمنتجاتك.
نشكر لكم متابعتكم وبالطبع تعليقكم بكل ما تجدوه مناسباً هو مفخرة لنا
